Career Advice & Resources

from one of the top Recruitment Agency & Outsourcing Company in Thailand & Indonesia

วิธีทำให้สถานที่ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีทำให้สถานที่ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทุกระบบในที่ทำงานต้องอาศัยความสามารถในการผลิตและประสิทธิภาพเพื่อให้สามารถทำงานได้สำเร็จ ดังนั้นการปลดล็อกวิธีเพิ่มพื้นที่ทั้งสองนี้ควรอยู่ด้านบนสุดของรายการลำดับความสำคัญของคุณ นี่ไม่มีอะไรใหม่ คำถามที่แท้จริงคือทำอย่างไรจึงจะเกิดขึ้น


มีวิธีนับไม่ถ้วนที่จะทำให้บริษัทมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเราทุกคนผ่านการฝึกสร้างทีมเพียงพอที่จะรู้ว่า บางสิ่งใช้งานได้และอื่นๆ อาจไม่ได้ ดังนั้นมาเริ่มด้วยบางสิ่งที่เน้นกิจกรรมที่น้อยกว่า การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกเป็นสิ่งแรกที่คุณควรคำนึงถึง เนื่องจากคุณลักษณะทุกอย่างตั้งแต่แสงไปจนถึงเค้าโครงของพื้นที่ทำงานของพนักงาน มีผลกระทบอย่างมากต่อวิธีการทำงานของพวกเขา มีองค์ประกอบหลายอย่างในสำนักงานที่พิสูจน์แล้วว่ามีผลในเชิงบวก: เช่น พืชสามารถเพิ่มผลผลิตได้ 15% อย่างไรก็ตามวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีคือ การพูดคุยกับทีมที่ทำงานที่นั่นและดูว่ามีวิธีแก้ไขคำขอของพวกเขาหรือไม่ ด้วยเหตุผล!


การสื่อสารกับทีมของคุณเป็นกุญแจสำคัญที่ชัดเจนในการส่งเสริมวิธีการทำงานที่มีประสิทธิผลและทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตามสิ่งที่มักถูกมองข้ามคือความสำคัญในการสื่อสารตั้งแต่เริ่มต้นของวัน วิธีการสื่อสารที่ดีในตอนเช้าคือเริ่มต้นด้วยการรวมกลุ่ม ไม่ต้องกังวล เราไม่คาดหวังให้คุณเข้าสู่สไตล์กีฬาและตะโกน "ทีม Goooooo!" ทุกเช้า เพียงเริ่มต้นแต่ละวันด้วยการรวมตัวกันรอบโต๊ะและทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้งานของพวกเขาในวันนั้นและเป้าหมายหลักของทีมคืออะไร สิ่งนี้ช่วยในการโปรโมตความสนิทสนมกันและช่วยให้ผู้ที่มีงานหนักขึ้นเล็กน้อยในวันนั้นรู้สึกว่ามันคุ้มค่าที่จะทำเพื่อประโยชน์ที่ดีกว่าของทีม


การจัดระเบียบงานเป็นส่วนสำคัญของประสิทธิภาพของทีม และเช่นเดียวกับการรวมกลุ่มของคุณ สมาชิกในทีมแต่ละคนควรมีรายการงานสำคัญของแต่ละคนในแต่ละวัน สิ่งนี้สามารถทำได้หลายวิธี แต่หนึ่งในสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดคือในแผ่นงาน Excel แยก 'รายการสำคัญ' ออกเป็นจำนวน หมวดหมู่: เช่นงานสำคัญประจำสัปดาห์ งานสำคัญสามชิ้นหรือมากกว่าต่อวัน และอาจเป็นระบบให้คะแนน สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่ภาพใหญ่ (และสำคัญกว่า) นี่ไม่ได้หมายความว่างานที่มีขนาดเล็กลงจะไม่เสร็จ แต่ก็หมายความว่างานหลักของพนักงานควรเป็นงานที่สำคัญ หวังว่าการรวมกลุ่มตอนเช้าและรายชื่อรายการที่สำคัญจะทำให้ทั้งทีมรู้สึกถึงการเคลื่อนไหวไปข้างหน้า


เมื่อทีมของคุณมองไปข้างหน้าอย่างต่อเนื่องอาจลืมได้ง่ายว่า สุขภาพของพนักงานนั้นมีความสำคัญเท่าเทียมกัน สละเวลาเพื่อพิสูจน์ว่าทุกคนในทีมดูแลตัวเองเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการเป็นสมาชิกในทีม (โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นผู้จัดการ) พนักงานที่เครียด ต่ำต้อยและเหนื่อยล้าไม่มีประโยชน์กับใคร ดังนั้นการส่งเสริมการดูแลตนเองจึงมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพของทีมงานทั้งหมด ทุกทีมมีความแตกต่างกันดังนั้นการลองผิดลองถูกที่มีวิธีการต่างๆ จะให้แนวทางที่ดีที่สุดเสมอ


มีหลายวิธีที่จะทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นและนี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ของสิ่งที่ได้ลองและทดสอบแล้ว ในที่สุดคุณจะต้องสื่อสารกับพนักงานของคุณและประเมินว่าสิ่งใดจะเป็นประโยชน์แก่พวกเขามากที่สุด อย่างไรก็ตามความสำคัญของวิธีการเหล่านี้ทั้งหมดคือแนวคิดของการอยู่ร่วมกัน เมื่อคุณทำงานหนักอาจลืมได้ง่ายว่าสมาชิกทุกคนในทีมต้องการให้ทำงานอย่างถูกต้อง หากคุณพบวิธีในการโปรโมตความสนิทสนมระหว่างทีมของคุณ คุณจะเดินทางไปสู่การสร้างหน่วยที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล


ทีมที่ปรึกษาการสรรหาบุคลากร (Recruitment Team) ของ ฟิชเชอร์ แอนด์ พาร์ทเนอร์ส รีครูทเมนท์ ได้ผลักดันให้ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำเข้าสู่โอกาสใหม่ๆ ที่น่าตื่นเต้นในประเทศไทยและอินโดเนเซีย รับมุมมองที่เกี่ยวกับแนวการสรรหาบุคลากรในภาคธุรกิจของคุณโดยติดต่อกับทีมงานของเราวันนี้